Административно-хозяйственная деятельность ТПУ осуществляется структурными подразделениями, находящимися в подчинении проректора по административно-хозяйственной работе: службой главного инженера, отделом учебных корпусов, отделом студенческих общежитий, отделом материально-технического снабжения, транспортным отделом, отделом пожарной безопасности, ремонтно-строительной группой, группой благоустройства, группой технического надзора за состоянием зданий и сооружений.

В настоящее время университет имеет на балансе 55 объектов недвижимости, из них 19 учебных корпусов, научно-техническая библиотека, 14 общежитий, 21 объект социально-бытового, культурного и спортивного назначения. Все здания и сооружения обеспечены в соответствии с нормативными требованиями необходимым техническим оборудованием, мебелью, лабораторным, компьютерным и другим имуществом, необходимым для осуществления образовательной и научной деятельности. Стоимость основных средств составляет 1 млрд. 795 млн. руб., оборудования 345 млн. 694 тыс. руб.

Происходящие в стране социально-экономические реформы и широкий спектр стоящих перед университетом задач требуют постоянного совершенствования форм и методов работы. В условиях рыночной экономики от того, как хозяйственные службы организуют, планируют и осуществляют свою функцию, во многом зависит успешное развитие научной и образовательной деятельности университета.

Комплексной программой развития (КПР) Томского политехнического университета на 2001-2005 гг. было предусмотрено совершенствование и развитие всех сфер деятельности вуза, в том числе и административно-хозяйственной. В период с 2001 по 2005 год практическая административно-хозяйственная деятельность была направлена на реализацию задач, определённых КПР ТПУ и мероприятия, предусмотренные Адресной программой, а также в соответствии со складывающейся оперативной обстановкой.

В ходе реализации мероприятий предусмотренных КПР и планами работ удалось решить ряд задач:

• усовершенствовать систему организации капитального строительства и ремонта на объектах университета;
• развить материально-техническую базу хозяйственных служб;
• улучшить условия труда, быта и отдыха студентов;
• осуществить комплекс мероприятий по благоустройству территорий прилегающих к зданиям университета;
• повысить эффективность и качество деятельности производственно хозяйственных служб, разработать и внедрить мероприятия по экономии энергоресурсов.

Выполнение вышеперечисленных мероприятий позволило сэкономить за 5 лет: тепловой энергии - 24379 Гкал.; электрической энергии - 4 млн. 312 тыс. кВт. час; холодной воды - 139 тыс. куб.м.; горячей воды -43,3 тыс. куб.м. В денежном выражении сэкономленная сумма бюджетных средств составила 16,7 млн. руб.

Для успешного решения административно-хозяйственных задач созданы подразделения, выполняющие работу, связанную с обеспечением жизнедеятельности университета. Так, например, за последние годы значительный объём работ для улучшения условий учёбы студентов и работы сотрудников выполнен экспериментально-опытным производством; столярным цехом, который изготавливает и устанавливает в учебных корпусах и общежитиях оконные блоки, рамы, двери, шкафы для размещения пожарного оборудования, выполняет ремонт полов, мебели, лабораторных и аудиторных столов и парт. За четыре года столярным цехом изготовлено: более 300 дверных блоков, 600 дверных полотен, 900 оконных блоков, 2700 оконных рам, 270 табуреток и 200 скамеек.

Уже четыре года осуществляет свою деятельность отдел пожарной безопасности, функцией которого является организация работы по обеспечению пожарной безопасности, обучение сотрудников и студентов пожарно-техническим знаниям, а также осуществление контроля за соблюдением требований нормативных документов в области пожарной безопасности. В целях осуществления деятельности в данном направлении университетом получены лицензии ГУ ГПС МЧС России на работы и услуги по обучению мерам пожарной безопасности и на работы и услуги по монтажу и обслуживанию средств автоматической противопожарной защиты, обработку огнезащитным составом деревянных конструкций.

Основными стратегическими направлениями хозяйственной деятельности на период 2006 - 2010 г.г. остаются:

• улучшение условий проживания и учебы студентов, а также создания комфортных рабочих мест для сотрудников университета;
• ремонт и реконструкция помещений учебных корпусов, объектов социальной сферы;
• обновление учебного и научного оборудования;
• строительство учебных корпусов, жилого фонда и спортивных сооружений;
• повышение эксплуатационной надежности и архитектурно-художественной выразительности зданий университета;
• совершенствование систем пожарной безопасности зданий и сооружений университета;
• разработка и внедрение научно-обоснованных мероприятий, направленных на экономию энергоресурсов;
• использование новых технологий для улучшения содержания помещений учебных корпусов и жилого фонда университета;
• дальнейшее развитие материально-технической базы транспортного отдела.

Подводя итоги работы за период с 2001 по 2005 год, следует отметить, что несмотря на дефицит финансирования из федерального бюджета и трудности связанные с привлечением внебюджетных средств, в административно-хозяйственной деятельности достигнуты определённые успехи: на более высокий уровень поднято эксплуатационно-техническое состояние зданий и сооружений, благоустройство территорий, качественно улучшены условия труда, быта и отдыха студентов и сотрудников, а главное приобретён ценный опыт работы в современных сложных экономических условиях.