В период с 2000 по 2003 год практическая деятельность административно-хозяйственного управления была направлена на решение задач, определённых Комплексной программой развития университета, Адресной программой и планами работы отделов управления.

В настоящее время университет имеет значительную материально-техническую базу: это 19 учебных корпусов, 14 общежитий, 8 объектов социально-бытового и культурного назначения, при этом возраст зданий колеблется от 10 до 120 лет.

За прошедшие годы хозяйственными службами университета приобретён опыт работы в современных условиях, достигнуты значительные успехи в решении вопросов, связанных с поддержанием высокого уровня эксплуатационно-технического состояния зданий и территорий.

В сфере капитального строительства в период 2000 - 2003 годы выполнено следующее:

• введен в эксплуатацию учебный корпус № 19, площадью 11500 м²; общежитие по ул. А.Иванова, 8, площадью – 4431 м²;
• начато строительство учебного корпуса № 20 площадью 10329 м²;
• построено три спортивных площадки;
• на долевых началах построен жилой дом по ул.Усова,15;
• заканчивается строительство жилого дома по ул.Советская,84;
• построены складские помещения в кирпичном исполнении на базе отдыха «Политехник», площадью 157 м²;
• построен склад для ГСМ, площадью 76 м².

Реконструированы и капитально отремонтированы:

• здание МКЦ ТПУ, площадью 3379 м²;
• помещения комбината питания в общежитиях: Пирогова, 18; Вершинина, 39а; Вершинина, 46;
• помещения типографии в главном корпусе, площадью 380 м²;
• помещения 5-го учебного корпуса;
• жилые помещения на базе отдыха «Политехник», площадью 122 м²;
• несущие конструкции, находящиеся в аварийном состоянии в зданиях 2-го учебного корпуса и профилактория, площадью 732,84 м².

В учебных корпусах университета отремонтировано:

• учебных аудиторий - 385 (в том числе в евростиле-120) общей площадью 23933 м²;
• кровель - 16390 м²;
• фасадов зданий - 12650 м²;
• коридоров и вестибюлей – 41;
• туалетов- 17 (в том числе в евростиле - 14).

В общежитиях отремонтировано помещений общей площадью – 9057 м²:

• лестничных маршей - 18;
• коридоров и вестибюлей - 31;
• туалетов в общежитиях - 175;
• оборудовано помещений для досуга студентов – 19;
• спортивных площадок – 3;
• помещения в студенческих общежитиях площадью - 9057 м².

Большой объём работ хозяйственные службы выполняют, непосредственно развивая собственную автономию, создавая в своей структуре подразделения и временные творческие коллективы, которые выполняют конкретные задачи, необходимые для обеспечения жизнедеятельности университета, а также для дальнейшего совершенствования собственной деятельности.

Так, например, за последние годы значительный объём работ для улучшения условий учёбы студентов и работы сотрудников выполнен Экспериментально-опытным производством. Данное подразделение выполняет различные виды работ - изготовление различных наружных, декоративных ограждений в металлическом исполнении, учебных парт и досок для учебных аудиторий, лабораторных столов, шкафов и оборудования, стеллажей и раздвижных шкафов для архива и библиотеки, оборудования для оформления интерьера общежитий и корпусов. Большие объёмы работ ежегодно выполняются столярным цехом, который изготавливает и устанавливает в учебных корпусах и общежитиях оконные блоки, рамы, двери, шкафы для размещения пожарного оборудования, выполняет ремонт полов, мебели, лабораторных и аудиторных столов и парт.

С 2002 года в составе административно-хозяйственного управления начал свою деятельность впервые созданный в университете отдел пожарной безопасности, функцией которого является организация работы по обеспечению пожарной безопасности, обучение сотрудников и студентов пожарно-техническим знаниям, а также осуществление контроля за соблюдением требований нормативных документов в области пожарной безопасности. В целях осуществления деятельности в данном направлении университетом получены лицензии ГУ ГПС МЧС России на работы и услуги по обучению мерам пожарной безопасности и УГПС МЧС России Томской области, на работы и услуги по монтажу и обслуживанию средств автоматической противопожарной защиты, обработку огнезащитным составом деревянных конструкций.

Ежегодно службой главного инженера разрабатываются и внедряются мероприятия по экономии тепловой энергии, электроэнергии и количества потребляемой воды. Благодаря их осуществлению хозяйственные службы ежегодно добиваются улучшения санитарно-гигиенических условий в учебных корпусах и общежитиях.

Проводимая работа позволило сократить потребление холодной воды на 55 тыс. куб.м.; электрической энергии на 677 тыс. квт. час; тепловой энергии на 3,044 гкал.

Основными стратегическими направлениями хозяйственной деятельности на период 2004 – 2009 г.г. остаются:

• улучшение условий проживания и учебы студентов, а также создания комфортных рабочих мест для сотрудников университета;
• ремонт и реконструкция помещений учебных корпусов (в «евростандарте»), социальных объектов (столовой «Радуга», общежитий, профилактория, базы отдыха «Политехник», ДОЛ «Юность»);
• обновление учебного и научного оборудования;
• строительство учебных корпусов (учебно-лабораторный корпус № 21), жилого фонда и спортивных сооружений;
• повышение эксплуатационной надежности и архитектурно-художественной выразительности зданий университета;
• совершенствование систем пожарной безопасности зданий и сооружений университета;
• разработка и внедрение научно-обоснованных мероприятий, направленных на экономию энергоресурсов;
• использование новых технологий для улучшения содержания помещений учебных корпусов и жилого фонда университета.

Несмотря на то, что в работе хозяйственных служб достигнуты определённые успехи, тем не менее, имеются и серьёзные недостатки, решение которых зависит от объективных, а, зачастую, субъективных причин.

Основными недостатками, которые не удаётся решить, являются:

• отсутствие квалификационного контроля за выполнением ремонтно-строительных работ подрядными организациями;
• невозможность комплексного решения вопросов связанных с энергосбережением;
• недостаточное финансирование по тем статьям расходов бюджета, на основании которых осуществляется приобретение расходных материалов;
• слабая работа, направленная на опережение возникающих аварийных ситуаций;
• большой износ автотранспортного парка, что в свою очередь негативно сказывается на своевременности уборки территорий.

Подводя итоги работы, проведённой подразделениями административно-хозяйственного управления, следует отметить, что во многом положительные результаты в работе стали возможны благодаря напряжённой работе всего коллектива управления.