Общие положения

Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных  Томского политехнического университета (далее — Оператор).

• Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
• Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта tpu.ru, в том числе веб-сайтов portal.tpu.ru, web.tpu.ru, apply.tpu.ru, soud.tpu.ru, и мобильных приложений (далее — Пользователи).

Основные понятия, используемые в Политике

• Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
• Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
• Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу tpu.ru, в том числе portal.tpu.ru, web.tpu.ru, apply.tpu.ru, soud.tpu.ru.
• Мобильное приложение — программное обеспечение, предназначенное для работы на смартфонах, планшетах и других мобильных устройствах, разработанное для конкретной платформы (iOS, Android, Windows Phone и т. д.).
• Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
• Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
• Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
• Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
• Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта tpu.ru, в том числе веб-сайтов portal.tpu.ru, web.tpu.ru, apply.tpu.ru, soud.tpu.ru, и мобильных приложений.
• Пользователь — любой посетитель веб-сайта tpu.ru, в том числе веб-сайтов portal.tpu.ru, web.tpu.ru, apply.tpu.ru, soud.tpu.ru, и мобильных приложений.
• Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
• Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
• Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
• Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя

• Фамилия, имя, отчество; электронный адрес; номера телефонов; год, месяц, дата и место рождения; фотографии; реквизиты документа, удостоверяющего личность; адрес фактического места проживания и регистрации по месту жительства и/или по месту пребывания; сведения об образовании, профессии, специальности и квалификации, реквизиты документов об образовании; сведения о семейном положении и составе семьи; сведения о занимаемых ранее должностях и стаже работы, воинской обязанности, воинском учете; модель мобильного устройства, версия операционной системы устройства.
• На веб-сайте tpu.ru, в том числе на веб-сайтах portal.tpu.ru, web.tpu.ru, apply.tpu.ru, soud.tpu.ru, и мобильных приложениях, происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях, в том числе файлов «cookie», с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс.Метрика, Google Analytics и других). К обезличенным данным о пользователях относятся технические характеристики устройства, IP-адрес, сведения о местоположении, информация об используемом браузере и языке, дата и время доступа к веб-сайту, адреса запрашиваемых страниц и иная подобная информация.
• Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.

Цели обработки персональных данных

• Цель обработки персональных данных Пользователя — предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте tpu.ru, в том числе на веб-сайтах portal.tpu.ru, web.tpu.ru, apply.tpu.ru, soud.tpu.ru, и мобильных приложениях, информирование Пользователя посредством телефонных звонков, отправки электронных писем, текстовых SMS-сообщений, push-уведомлений; заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров.
• Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты webmaster@tpu.ru с пометкой «Отказ от уведомлений» или отключить соответствующие опции в настройках мобильного приложения.
• Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на веб-сайте и мобильных приложениях, улучшения их качества и содержания.

Правовые основания обработки персональных данных

• Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на веб-сайте tpu.ru, в том числе на веб-сайтах portal.tpu.ru, web.tpu.ru, apply.tpu.ru, soud.tpu.ru и мобильных приложениях. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.
• Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).

Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

• Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
• Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
• Персональные данные Пользователя не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с обеспечением деятельности Оператора, а также случаев, связанных с исполнением действующего законодательства.
• В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора webmaster@tpu.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
• Срок обработки персональных данных является неограниченным. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору письмо на адрес электронной почты webmaster@tpu.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

Трансграничная передача персональных данных

• Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.
• Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.

Заключительные положения

• Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты webmaster@tpu.ru.
• В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
• Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://portal.tpu.ru/www/privacy.