В конкурсе могут принимать участие НИР (индивидуальные работы) студентов и студенческие коллективные НИР (не более трех человек), у аспирантов только индивидуальные НИР.
На конкурс могут представляться НИР по естественным и техническим наукам по каждому из перечисленных выше 14 научных направлений.
Научная работа должна быть напечатана на русском языке, сброшюрована. Объем работы не должен превышать 50 страниц. Кроме того, к НИР прилагается статья по теме научной работы в компьютерном и бумажном вариантах, оформленная в соответствии с требованиями.
Представленная научная работа должна быть зашифрована. Ни на титуле НИР, ни в тексте не должны быть указаны Ф.И.О. автора и научного руководителя, не указывается вуз и город. Титульный лист НИР необходимо оформлять по образцу (Приложение 1). Каждой научной работе автор присваивает шифр-девиз.
К научной работе прилагаются следующие документы:
Сведения о научной работе строго по форме (Приложение 2). Документ подшивается к работе.
Аннотация научной работы по форме (Приложение 3), подшивается к работе.
Отзыв научного руководителя о НИР и степени самостоятельности выполненной студентом/аспирантом работы (в произвольной форме). Отзыв подшивается к работе.
Дополнительно в отдельный конверт прикладываются сведения об авторе и научном руководителе в соответствии с требованиями, приведенными ниже; также можно приложить копии патентов, копии актов внедрения, список научных трудов автора по теме научной работы, подписанный ученым секретарем вуза; перечень научно-практических достижений автора; копии дипломов. На конверте указывается лишь шифр-девиз НИР и научное направление, по которому представлена работа.
Каждая НИР должна сопровождаться официальным представлением вуза или научного учреждения и рекомендацией для участия во Всероссийском конкурсе НИР студентов и аспирантов.