Отдел планирования и организации международного сотрудничества (далее именуется – ОПОМС) является структурным подразделением Томского политехнического университета, обеспечивающим планирование, организацию, координацию, содействие и реализацию международной и внешнеэкономической деятельности университета, определенной Уставом ТПУ.

Основные задачи ОПОМС:

• Содействие превращению университета в международный научно-образовательный инновационный комплекс;
• Включение международных компонент во все сферы (образовательную, научную, управленческую и др.) деятельности университета;
• Участие в разработке и реализации Программы повышения конкурентоспособности ТПУ среди ведущих мировых научно-образовательных центров и Программы развития ТПУ как национального исследовательского университета;
• Разработка предложений и координация работы структурных подразделений ТПУ по заключению международных договоров (соглашений), координация работ по выполнению программ международного сотрудничества, договоров (соглашений) в области образования, а также научной деятельности;
• Координация работ по международному сотрудничеству с учебными заведениями и организациями региона;
• Разработка предложений для принятия нормативных актов, регулирующих международные связи университета;
• Планирование, организация и проведение международных мероприятий на базе ТПУ;
• Создание механизмов финансово-экономического обеспечения международной образовательной деятельности;
• Обеспечение паспортно-визового режима, контроль за выполнением иностранными гражданами правил внутреннего распорядка ТПУ и законодательства Российской Федерации.

• Определение совместно с другими подразделениями ТПУ приоритетных направлений развития международных связей с конкретными странами и зарубежными вузами и организациями, формирование на их основе международных программ и проектов сотрудничества;
• Разработка планов работ на год, их мониторинг и контроль, участие в их реализации, составление отчета о работе за год;
• Подготовка проектов соглашений о сотрудничестве, протоколов намерений, договоров с зарубежными партнерами;
• Координация работ по выполнению обязательств, вытекающих из договоров и соглашений, а также соответствующих программ международного сотрудничества;
• Представление интересов ТПУ в международных организациях, ассоциациях и фондах;
• Обеспечение связи с организациями, органами исполнительной власти по вопросам международной деятельности;
• Проведение переговоров по вопросам сотрудничества с зарубежными партнерами;
• Информационно-аналитическое обеспечение международного сотрудничества;
• Осуществление перевода в интересах администрации университета;
• Заверение перевода документов для сотрудников и студентов университета;
• Организация и обеспечение приема иностранных граждан в ТПУ;
• Оформление документов для въезда иностранных граждан, приезжающих в университет с научно-техническими целями, с деловыми визитами, на обучение и для трудоустройства;
• Нострификация документов об образовании, ученых степенях и званиях иностранных граждан для трудоустройства в ТПУ;
• Осуществление регистрации и перерегистрации иностранных граждан в УФМС РФ по Томской области;
• Консультации и подготовка пакета документов для оформления виз сотрудникам и студентам университета, выезжающим за рубеж;
• Ведение делопроизводства в соответствии с номенклатурой управления.