После того как Вы подали документы на оформление визы на въезд в зарубежную страну, начинайте подготовку к отъезду за границу. Прежде всего, Вам необходимо оформить в ТПУ ряд документов, среди которых основными являются индивидуальный учебный план (ИУП) и приказ о Вашем направлении в зарубежный вуз.
Данные документы будут подготовлены Вашим координатором ОРИО. Задача студента – подписать эти документы в Едином деканате и в Вашей инженерной школе, затем вернуть в ОРИО для дальнейшего подписания и регистрации приказа.
Для чего это нужно?
- Приказ о Вашем направлении за рубеж является основанием для Вашего отсутствия во время учебного процесса в ТПУ в течение семестра и переноса сроков сдачи экзаменов и зачетов.
- На основании этого приказа и Вашего индивидуального учебного плана, полученные Вами результаты аттестации за рубежом будут приняты и перезачтены в ТПУ.
- Если Вы проживаете в общежитии ТПУ, приказ необходим Вам для того, чтобы место в комнате было сохранено за Вами в период Вашего отсутствия.
Индивидуальный учебный план
Ваш индивидуальный учебный план становится обязательным для выполнения с момента его утверждения проректором по образовательной деятельности и регистрации. Все дисциплины зарубежного вуза, внесенные в ИУП (в качестве замены и дополнительно), должны быть изучены Вами в период программы академического обмена. Изменение ИУП возможно только по уважительным причинам на основании заявления студента в течение двух недель с момента начала занятий в принимающем вузе.
Задание от ОРИО
Перед отъездом на обучение по программе академического обмена Вам может быть выдано задание от координатора ОРИО. Как правило, в данном задании координатор поручает Вам предоставить по окончании обучения за рубежом информацию по программе академического обмена, имеющую практическую ценность для будущих участников данной программы (например, отчет по оформлению визы, фото-отчет о пребывании за рубежом, презентация о программе обмена, смета расходов).
