Если Вас утвердила конкурсная комиссия ТПУ, то следующим шагом будет заключение Вами договора об организации программы академической мобильности с Томским политехническим университетом. В данном договоре оговариваются права и обязанности сторон по реализации Вашей программы.

После подписания договора Вы переходите к оформлению и подаче заявки (аппликационных документов) в принимающий вуз-партнер. Аппликационные документы включают:

• Аппликационная форма (как правило заполняется и подаётся он-лайн);
• Список выбранных дисциплин (Learning Agreement);
• Выписка из зачетной книжки (Transcript of Records);
• Скан загранпаспорта;
• Скан сертификата об уровне владения иностранным языком;
• Другие документы по требованию зарубежного вуза.

Помните, что в целях своевременного получения официального приглашения от принимающего вуза аппликационные документы должны быть заполнены должным образом и в срок, установленный Вашим координатором ОРИО.

Заполненные аппликационные документы координатор ОРИО направляет в принимающий вуз для их рассмотрения. В случае положительного решения координатор принимающего вуза направляет приглашение (Letter of Acceptance) на имя студента, необходимое Вам для оформления долгосрочной национальной визы на въезд в зарубежную страну с целью обучения. В период ожидания приглашения из принимающего вуза следует заняться сбором документов, требуемых для оформления соответствующей визы.

Получив приглашение от зарубежного университета, обязательно проверьте правильность указанных в нем персональных данных (ФИО, дата рождения, сроки обучения, номер паспорта). После этого обязательно нужно подать заявку на комнату в общежитии принимающего университета либо забронировать съёмное жильё. Как только Вы подготовили все документы, которые прикладываются к приглашению зарубежного вуза, Вам необходимо обратиться в консульство / посольство зарубежной страны для подачи документов на визу.