Договор, заключенный Вами с РФФИ и организаций, предоставившей условия для выполнения проекта (далее - Организация), предоставляет право получателям гранта, в случае необходимости, внести изменения в смету, обратившись с просьбой о согласовании изменений в РФФИ.
В целях ускорения процедуры согласования изменений и единообразия в оформлении документов просим оформлять обращение следующим образом:
1. Сопроводительное письмо
1.1. Адресат - Лицо, подписавшее Договор от имени РФФИ (указать должность и Фамилию И.О.)
1.2. Содержание сопроводительного письма
Сопроводительное письмо
1.3. Оформление сопроводительного письма -
- письмо пишется на белом листе - формат А4,
- подписывает письмо только Руководитель проекта,
- в левом верхнем углу листа: дата письма, ниже даты указание на тему письма – Об изменении Договора № _______________.
1.4. Приложение к письму – Дополнительное соглашение к Договору по форме, приведенной ниже. Дополнительное соглашение должно быть подписано Руководителем проекта, от Организации – руководителем организации или иным лицом, полномочия которого подтверждены соответствующей доверенностью, подпись должна быть заверена печатью Организации.
В преамбуле Дополнительного соглашения должны быть указаны Фамилия, имя, отчество Руководителя проекта, название Организации, должность, Фамилия, Имя, Отчество лица, подписывающего Соглашение от имени Организации, и документ, на основании которого действует это лицо.
1.5. Письмо – 1экземпляр, с оформленным Дополнительным соглашением – 3 экземпляра, подается в Фонд в конверте, на котором должны быть нанесены следующие надписи (кроме необходимых для отправления по почте): «Конкурс РФФИ», номер заявки (Проекта), код конкурса.
Образец: «Конкурс РФФИ – Академия Финляндии» – (№14-01-90100) – АФ_а».
Письмо может быть:
- направлено в Фонд почтой по адресу: Россия, 119991, Москва, Ленинский проспект, 32а, В-334, ГСП-1. РФФИ (письмом, без объявленной ценности);
- оставлено в почтовом ящике Фонда, установленном в подъезде №2 здания по адресу: Москва, Ленинский проспект, д.32а.
Почтовый ящик Фонда доступен ежедневно с 10 до 17 часов, кроме выходных дней.
Полный текст объявления, см.: http://www.rfbr.ru/rffi/ru/classifieds/o_1894760
