В соответствии с пунктом 2.2.10. Соглашения (Договора), заключенного между Российским гуманитарным научным фондом, организацией – адресатом финансирования и руководителем проекта о предоставлении гранта по каждому проекту, финансируемому Фондом в 2013 году, должны быть представлены финансовые отчеты по утвержденным Фондом формам отчетности (форма 10).
Финансовые отчеты по проектам, подготовленные с помощью специального модуля на сайте РГНФ (ссылка), представляются в Фонд в печатном виде (1 экз.), в сроки, предусмотренные Соглашением (договором) о предоставлении гранта:
- отчет по состоянию на 01.10.2013 г. (срок представления – не позднее 30 октября 2013 г.);
- итоговый финансовый отчет по состоянию на 31.12.2013 г. (срок представления – не позднее 31 января 2014 г.).
Внимание! Финансовые отчеты обязательно должны содержать следующую информацию:
Номер государственной регистрации научно-исследовательской темы проекта, осуществленной в установленном порядке (только для проектов научных исследований и проектов создания и приобретения программного обеспечения для информационных систем научных исследований в области гуманитарных наук).
При наличии расходов по подстатье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» одновременно с итоговым финансовым отчетом представляется расшифровка приобретенных материальных запасов (информация должна содержать единицу измерения, цену, количество и сумму по каждому наименованию приобретенных материальных запасов).
Неиспользованные средства грантов на конец отчетного периода (31.12.2013) подлежат возврату в Фонд не позднее 15 декабря текущего финансового года. Одновременно с итоговой финансовой отчетностью предоставляется информация о возврате денежных средств с указанием номера и даты платежного документа, а также с обоснованием причины наличия неиспользованных средств гранта в отчетном финансовом году.