В соответствии с приказом ректора от 05.08.2013 № 8473 при приеме на работу, служебную записку оформляет руководитель структурного подразделения:

• в отношении должностей научных сотрудников, должностей по направлениям научной и инновационной и деятельности (за исключением должностей руководителей структурных подразделений) - на имя проректора по научной работе и инновациям;
• в отношении претендентов на должности профессорско-преподавательского состава, принимаемых на работу без конкурса на условиях совместительства - на имя проректора по образовательной и международной деятельности;
• в отношении кандидатур на специальности рабочих в структурные подразделения, оперативно подчиняющиеся проректору по административно-хозяйственной и социальной работе - на имя проректора по АХСР;
• во всех остальных случаях - на имя ректора ТПУ.

При приеме на работу в текст трудового договора не включаются планируемые выплаты компенсационного и стимулирующего характера (кроме стимулирующих надбавок за наличие у работников почетных званий, установленных Указами Президента Российской Федерации, а также нагрудных знаков, дающих право на установление стимулирующей надбавки согласно Коллективному договору ТПУ). Иные выплаты компенсационного и стимулирующего характера устанавливаются отдельным дополнительным соглашением к трудовому договору на основании мотивированного представления руководителя соответствующего структурного подразделения.

В соответствии с Законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» Отдел кадров ТПУ информирует об изменении формы служебной записки о приеме на работу в ТПУ с 10 августа 2015 года.