По ссылке выложено положение о командировании сотрудников на научные мероприятия за рубеж. Кратко: мероприятие проводится не впервые, аффилировано ведущими научными организациями, число участников больше 300 для конференция, больше 700 для конгреса, материалы публикуются и реферируются в международных базах.