Структура пояснительной записки

Предразделы

• Титульный лист,
• Задание на основные разделы,
• Задание на дополнительные разделы,
• Реферат/аннотация,
• Оглавление - перечень глав (а не содержание) ;).

Основные и дополнительные разделы

• Введение (расскажите, что вас заставило написать диплом, как и почему людям плохо жилось, пока вы не пришли и не начали творить),
• I Глава-обзор технологий и решений (расскажите, что вы изучили перед началом практической работы. Приведите ссылки и цитаты на разные источники, опишите все технологии, с которыми вы работали, все устройства, алгоритмы и всё, что было придумано не вами, но вы этим пользовались),
• II Глава-проектирование (вы уже изучили все чужие решения и теперь принимаете решение построить свою систему. Из чего она будет состоять? Какие будут компоненты, какая структура, какие принципы лягут в основу?),
• III Практическая глава/главы (Это самая главная глава! Расскажите, что вы делали, а, главное, как вы это делали, и почему: "Было разработано..., были применены методы... Было принято решение... Было получено... Нифига не заработало, но методом применения тяжелых предметов... В конце главы обязательно уделите внимание тестированию и опытному запуску: покажите, что ОНО заработало, приведите графики, характеристики, снимки экрана),
• Расчет БЖД (о том, что в процессе работы ни один ёжик не пострадал),
• Экономическое обоснование (о том, что ЭТО можно еще и продать),
• Заключение, (вот, вы сделали работу, и что? какие перспективы? подведите итог. Обозначьте основные достижения работы, основные значимые результаты. Не пишите цель вашей работы в прошедшем времени, это моветон),
• Conclusion (перевод заключения на английский),
• Список литературы,

Приложения

• Код программы с комментариями
• Листинги и информационные материалы
• Большие таблицы и огромные рисунки
• Руководство пользователя
• Руководство разработчика
• Вообще всё, что нарушает красивую структуру основной части пояснительной записки и портит ее вид.

кое что ещё:

ПЗ (Пояснительная записка, она же - "кирпич", она же - "диплом") должна быть сдана за день до защиты до 16:00 вместе с рецензией, отзывом руководителя и характеристикой на автора. Стоит учесть, что если защита в понедельник, то сдать всё следует в пятницу.

Подписывайте титульный лист сначала сами, затем у консультантов (по БЖД, Экономике, иностранному языку). Его же потом подпишет научный руководитель, когда всё будет сшито и, в последний момент, - зав. кафедрой (зав отделением?).

Задание - то, что вам задал руководитель на работу. Помните, что задание было выдано вам в начале дипломирования (февраль-март). В задании должно быть подробно указано, что вам нужно разработать, как это нужно делать, и что вынести на слайды презентации. Консультанты - ФИО консультантов по БЖД, Экономике, Англоязычной части (если есть). Перечень графического материала - заголовки слайдов презентации. Исходные данные - то, чем вы пользовались при работе: источники интернет, периодическая литература, описание производства, СНИПы, стандарты и т.д.

Реферат или аннотация - краткое описание того, что содержит ПЗ.  Р и А отличаются по содержанию. Аннотация, например, - это краткие описание книги, которое помещается на самой первой странице, под обложкой (на левой стороне первого листа).

ПЗ (Пояснительная записка, она же - "кирпич", она же - "диплом") должна быть завершена за 2 недели до защиты! Её сначала отдадут рецензенту, и только потом можно будет защищать. Сдана ВКР секретарю ГАК должна быть минимум за день до защиты до 16:00 вместе с рецензией, отзывом руководителя и характеристикой на автора. Стоит учесть, что если защита в понедельник, то сдать всё следует в пятницу.

Подписывайте титульный лист сначала сами, затем у консультантов (по БЖД, Экономике, иностранному языку). Его же потом подпишет научный руководитель, когда всё будет сшито и, в последний момент, - зав. кафедрой (зав отделением?).

Задание - то, что вам задал руководитель на работу. Помните, что задание было выдано вам в начале дипломирования (февраль-март). В задании должно быть подробно указано, что вам нужно разработать, как это нужно делать, и что вынести на слайды презентации. Консультанты - ФИО консультантов по БЖД, Экономике, Англоязычной части (если есть). Перечень графического материала - заголовки слайдов презентации. Исходные данные - то, чем вы пользовались при работе: источники интернет, периодическая литература, описание производства, СНИПы, стандарты и т.д.

Реферат или аннотация - краткое описание того, что содержит ПЗ.  Р и А отличаются по содержанию. Аннотация, например, - это краткие описание книги, которое помещается на самой первой странице, под обложкой (на левой стороне первого листа).

Оглавление: Стиль оформления - строго как и стиль текста документа. Каждый заголовок должен отражать содержимое вашего раздела, именно вашего, а не любой другой работы. О чем конкретно этот раздел? Если заголовок универсальный, и его можно вставить в любую другую чужую работу - это плохой заголовок!!! "Обзор литературы" - плохой заголовок. "Системы планирования расписаний занятий в вузах" - отличный заголовок.

:

Оформление пояснительной записки

• Не вздумайте нумеровать рисунки, таблицы, список литературы руками! Все текстовые редакторы (в том числе и MS Word)делают это сами и лучше вас!
• Не вздумайте нумеровать главы, разделы и подразделы руками, уж тем более, не в коем случае не создавайте руками оглавление (и не вписывайте номера страниц)!
• Старайтесь не использовать разные шрифты, их начертания и размеры. Если вам нужны разные форматы - создавайте Стили. Создав стиль (например, для подписи рисунков) один раз его потом можно будет применять в любых частях документа. Больше того, если вы хотите этот стиль изменить - он изменится во всем документе!
• В любом случае... Сначала отредактируйте Стиль "обычный". Сделайте его максимально удобным для всего документа (включая начертание, размер, абзацные отступы, красную строку и т.д.). На базе этого стиля держится весь мир Word. Особенно, когда вы вставляете что-то из других документов, оно пытается подстроиться под стиль "обычный".
• Если что-то пошло не так... Выделите корявый блок текста и нажмите "очистить всё форматирование" (кнопочка с красным ластиком). И весь блок отформатируется стилем "обычный".

Чтобы быстро узнать подробности идеального форматирования, почитайте тут.

Чтобы не настраивать стили самому, воспользуйтесь шаблоном документа по этой ссылке.