В соответствии с главой 19 Трудового кодекса Российской Федерации, Коллективным договором ТПУ на 2012-2015 годы очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым ректором либо уполномоченным им руководителем с учетом мнения профсоюзной организации не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. В соответствии с вышеизложенным, необходимо в срок до 15 декабря текущего года представить график отпусков в отдел кадров университета по унифицированной форме, установленной Постановлением Росстата России от 5 января 2004 года № 1.

1. Согласно Трудовому Кодексу РФ, продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска:

   • Для сотрудников университета – 28 календарных дней.
   • Для сотрудников категории ППС – 56 календарных дней.
   • Для научных сотрудников:
     • имеющих ученую степень кандидата наук – 42 календарных дня;
     • имеющих ученую степень доктора наук – 56 календарных дней.
   Право на использование отпуска за первый год работы, как правило, возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в ТПУ.

2. График отпусков составляется по установленной форме (см. пример оформления графика отпусков) отдельно для сотрудников, замещающих должности по основному месту работы, отдельно для внутривузовских совместителей и отдельно на внешних совместителей.

3. График, подписанный руководителем подразделения и сотрудником отдела кадров, согласовывается с профкомом и утверждается руководителем, имеющим полномочия на издание приказов об отпусках (ректором, проректором ТПУ, проректором-директором института).

4. Дополнительный отпуск за непрерывный стаж работы в ТПУ предоставляется штатным работникам, внешним совместителям (внутривузовским совместителям не предоставляется) по представлению руководителя структурного подразделения, при условии соблюдения работником трудовой и производственной дисциплины, и устанавливается в пределах:

   • за стаж свыше 5 лет – 2 календарных дня;
   • за стаж свыше 10 лет – 4 календарных дня;
   • за стаж свыше 15 лет – 5 календарных дней.

5. Дополнительный отпуск работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, устанавливается в соответствии с Приложениями № 7 и № 8 к Коллективному договору на основании аттестации рабочих мест с учетом фактически отработанного времени во вредных условиях по представлению руководителя подразделений, согласованного с Отделом охраны труда. В основной график отпусков такой отпуск не включается. Отпуск таких работников оформляется отдельно по заявлению, поданному за 2 недели до начала основного отпуска, и присоединяется к основному оплачиваемому отпуску. Отпуск предоставляется в календарных днях.

6. Обращаем внимание, что при составлении графика отпусков необходимо учесть, что для лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, и при этом работающих на условиях неполного рабочего времени, ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется, т.к. использование двух и более отпусков одновременно ТК РФ не предусматривает.

7. Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день устанавливается для сотрудников ТПУ, занимающих должности, согласно Перечню в Приложении № 9 к Коллективному договору.

8. Лицам, работающим на условиях внешнего совместительства, отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы на основании справки с основного места работы с указанием периода отпуска. В случае невозможности предоставления отпуска по основному месту работы внешний совместитель может подать заявление о предоставлении отпуска в сроки, согласованные с непосредственным руководителем.

9. Лицам, работающим на условиях внутривузовского совместительства, отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной должности.

10. Работник имеет право разделить отпуск на части (образец оформления графика см. в Примере оформления графика отпусков), при этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

11. Отдел кадров рекомендует до согласования графика отпусков представить в отдел кадров проект графика (без подписей сотрудников) с перечнем сотрудников для сверки состава подразделения и периодов их работы.

12. Отдел кадров не принимает графики отпусков, оформленные с нарушением требований, в том числе при наличии исправлений в тексте. Исправления в графике отпусков не допускаются!